La question des dommages liés à l’expédition est un problème récurrent qui nécessite d’être traité. En effet, jusqu’à 10% d'emballages de commerce électronique arrivent endommagés. Le vendeur comme l’acheteur restent concernés par la question des dommages à l’expédition même si l’acheteur semble, principalement, plus préoccupé. Quant au vendeur, il supportera les doléances de l’acheteur après réception de la marchandise et paiera le prix en augmentant les frais de retour et en endommageant leur marque malgré le fait qu’il ne soit pas responsable des dommages à l’expédition. En effet, la marchandise parcourt un long chemin avant d’arriver auprès de l’acheteur, plusieurs intermédiaires interviennent dans le processus de d’expédition de marchandises. Il incombe donc au vendeur de prioriser la réduction des dommages et prendre certaines pour garder les marchandises aussi sûres que possible ; c’est ce qu’il convient de voir dans un premier temps.
Remarque DocShipper : Bien qu’il existe des solutions pour réduire les dommages à l’expédition et des moyens pour le vendeur de se protéger lors de l’expédition de marchandises, il n’en demeure pas moins que l’acheteur peut également agir face à la réception de marchandise endommagée.
Comment réduire les dommages liés à l’expédition ?
Tout d’abord, voici quelques objectifs primordiaux pour la prévention des dommages liés au transport. Chaque colis doit pouvoir :
- Résister à une chute de quatre pieds. C’est une moyenne à partir de laquelle les colis peuvent être déposés pendants le transport
- Gérer les grands changements de chaleur et d’humidité
- Suivre au transport de marchandises, à l’exécution des commandes et à la livraison du dernier kilomètre.
Remarque DocShipper : Bien que ces objectifs en tête et une volonté de les avoir respectés par le vendeur, il n’en demeure pas moins qu’il existe des moyens de réduire les dommages liés à l’expédition. Il convient ici d’informer ici sur la sélection de l’emballage et la logistique du camionnage ; DocShipper vous offrant ce service. En effet, il conviendra de déléguer la partie logistique à DocShipper, expert en la matière, pour éviter les risques de dommages, bénéficier d’un service de qualité et sécuriser la marchandise.
La sélection de l’emballage
Le processus avant l’emballage
Pour éviter les retours inattendus, les commerçants doivent considérer tous les scénarios lors de l’emballage ;
- Protéger le contenu des vibrations des bandes transporteuses et des camions, qui peuvent desserrer les vis, faire frotter le matériau mou contre la poussière et toute autre usure.
- Compression sur tous les côtés, à partir d'un empilement sans discernement
- Changements éventuels de température et d’humidité
Il n’est pas possible d’examiner chaque colis à l’expédition, en revanche, il est possible de créer un guide des meilleures pratiques pour emballer un produit. Cela commence par une évaluation des spécificités du produit telles que la longueur, la largeur, le poids. Une fois les dimensions et les caractéristiques de base déterminées, les trois choses à noter lors du choix de l’emballage sont : le degré de fragilité, la connaissance du ECT (le test d’écrasement des bords) et l’isolation des liquides. Ce qui nous amène à voir les différents matériaux à privilégier.
Les différents matériaux
Pour les matériaux « extérieurs »
Pour les matériaux extérieurs, les plus connus sont tout d’abord, le polybag qui offre une excellente résistance à l’eau, le sac jiffy idéal pour les articles les plus petits et non fragiles et enfin les boîtes en carton ondulé utilisées pour les commandes plus lourdes.
Pour la protection contre les chocs
Il existe là aussi plusieurs protections contre les chocs. Premièrement, le film à bulles qui fournit une couverture totale contre les chocs. Ensuite, nous avons le “papier brun” qui offre une certaine protection. Le rouleau ondulé à pli unique est également utilisé pour doubler les boîtes en carton. Enfin nous avons les matériaux de « remplissage du vide », comme les coussins d’air, pour protéger les objets roulants.
Il convient de voir maintenant un autre moyen de réduire les dommages liés à l’expédition ; il s’agit de la logistique du camionnage.
La logistique du camionnage
Il s’agit là de se renseigner et faire appel au meilleur camionnage afin de minimiser les dommages liés à l’expédition : 3PL. Qui de mieux placé afin de s’assurer d’un service de 3PL complet dans la gestion des stocks et en minimisant les risques liés à l’expédition de marchandises ?
En effet, 97% des entreprises travaillant avec des partenaires 3PL ont signalé des relations fructueuses, notamment en termes de matériel, de manutention et de logistique, en partie grâce à des technologies plus solides et plus puissantes. Il s’agit donc de prendre en compte le meilleur prestataire afin de garantir des dommages liés à l’expédition amoindrie.
Remarque DocShipper : Quand est-il alors de la question de la protection pour le vendeur ? C’est ce qu’il convient de voir.
Astuce DocShipper : En effet, de plus en plus d’expéditeurs, distributeurs et d’autres entités de chaîne d’approvisionnement se tournent vers des prestataires logistiques tiers tel que DocShipper pour améliorer le flux de marchandises et maximiser les profits dans la mesure du possible. Pourquoi ne pas donc inclure la question des dommages liés à l’expédition lors du choix du prestataire ? Contactez Docshipper afin de bénéficier de la meilleure logistique lors de l'expédition.
Comment se protéger lors de l’expédition de marchandises ?
L’assurance expédition
Pour les inévitables fails de processus, il y a toujours une solution ; l’assurance expédition. La meilleure option pour les expéditeurs en ligne est de faire appel à une compagnie d’assurance privée. En effet les assureurs privés offrent une couverture tous risques et vous permettent d’expédier avec les principaux transporteurs tout en protégeant vos colis à un prix très avantageux.
La plupart des demandes de règlement sont traitées en une semaine et se font en ligne. D’autres avantages sont à notifier tels qu’une ouverture plus large, une assurance réelle, qui n’exigent pas de preuves de négligence. Il y a un traitement des réclamations de la part de l’assurance et enfin intégration qui consiste à assurer en une seule étape lors du processus d’expédition
Remarque DocShipper : Mais alors comment agir en tant qu’acheteur face à un colis détérioré ? c’est ce qu’il convient de voir.
Astuce DocShipper : En effet il s'agit d'aborder ici toutes vos questions et vos craintes à propos de la réception de colis endommagés. Il s'agit de savoir quel comportements adopter, comment l'adopter et à quelle moment. Nous verront également comment se protéger en tant qu'acheteur.
Les dommages liés à l'expédition sont une conséquence malheureuse de faire des affaires en ligne. Cependant, cela n'a pas à être banal ou dévastateur quand cela se produit. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez réduire le nombre d'articles endommagés. Cela aidera votre entreprise en réduisant les retours et en préservant la réputation de votre marque.
FAQ | Comment éviter les dommages liés à l’expédition ?
Comment agir si vous recevez un colis endommagé ?
Prenez des photos pour avoir une trace de l'aspect du colis à son arrivée.
Si vous constatez les dommages lors de la livraison du colis, une option est de le refuser entièrement, en demandant à la compagnie maritime de le signaler comme ‘endommagé, retour à l'expéditeur’. Si vous faites cela, contactez immédiatement la société qui vous a vendu l'article, expliquez le problème et dites-lui si vous souhaitez un remboursement ou un nouvel article qui vous est expédié.
L'autre option consiste à informer immédiatement la société de livraison pour indiquer que le colis a été « reçu endommagé, sous réserve d'une inspection plus approfondie ». En règle générale, cela doit être signalé dans un délai d'un ou deux jours après la livraison. Vous devez conserver la boîte (ou les boîtes) et tous les matériaux d'emballage, et lorsque vous appelez, vous aurez besoin de connaître le numéro de suivi sur la boîte, une description des dommages et sa valeur. Après avoir signalé le problème à la société de transport, informez la société qui vous a vendu l'article du problème et si vous souhaitez un remplacement, un remboursement, une remise ou une autre compensation. La compagnie maritime traitera généralement directement avec le détaillant qui a vendu et expédié votre article.
Comment protéger les articles avant de les renvoyer ?
L'emballage est crucial. La plupart des sociétés de transport rejetteront une réclamation en dommages-intérêts si elles déterminent qu'il n'était pas correctement emballé. Une règle de base consiste à visualiser ce qui pourrait arriver si le paquet était jeté à huit pieds à travers la pièce et à l'emballer de manière appropriée. De nombreux experts recommandent d'emballer l'article dans une petite boîte à l'intérieur d'une plus grande boîte, entourée de beaucoup de rembourrage.
Comment prouver la protection de l’article renvoyé ?
Prenez des photos tout en emballant l'article. Si vous devez déposer une réclamation, vous serez en mesure de montrer exactement comment il a été préparé pour l'expédition.
Comment anticiper les risques liés à l’expédition du colis endommagé ?
Assurez le colis, surtout si son remplacement coûte cher. L'assurance commence à 1,95 $ et augmente en fonction de la valeur de l'article. Mieux vaut payer l’assurance au colis que de devoir le rembourser intégralement dans le cas d’un problème de transport. Il est préférable d’anticiper. Mais comment alors faire preuve de ce renvoi ? c’est ce qu’il convient enfin de voir.
Comment patienter jusqu’à réception du colis par la société ?
Conservez tous les reçus jusqu'à ce que le colis soit reçu en toute sécurité - le reçu pour les frais d'expédition et d'assurance, et la (les) facture (s) ou le ou les reçus de registre indiquant le montant que vous avez payé pour les articles expédiés. Les transporteurs refusent une réclamation pour dommages s'il n'y a pas de preuve écrite de la valeur de l'article.
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