En Bref ⚡
Raison retard expédition Chine : plusieurs facteurs logistiques, réglementaires et environnementaux peuvent allonger les délais, notamment en fret maritime, le mode le plus lent. Les retards peuvent survenir avant l’embarquement, au port ou lors du dédouanement. Principales causes identifiées :- Inspections environnementales entraînant la fermeture d’usines (notamment dans les secteurs papier, plastique, métal) et pénuries de matières premières.
- Conteneur FCL non retourné au port avant la date limite fixée par la compagnie maritime.
- Documents douaniers incorrects (code SH erroné), pouvant bloquer l’export et annuler des remises allant jusqu’à 17 %.
- Inspections douanières aléatoires générant frais supplémentaires et surestaries.
- Congestion portuaire, fréquente en octobre et avant le Nouvel An chinois.
- Conditions météorologiques empêchant le départ ou la desserte du navire.
Les raisons d’un retard d’expédition
Pollution et problèmes environnementaux
L’année dernière l’inspection a eu lieu du 11 août à la mi-septembre, couvrant les provinces de Jilin, Zhejiang, Shandong, Hainan, Sichuan, Tibet, Qinghai et Xinjiang.
Quand : l’inspection est aléatoire, néanmoins certains organismes annoncent leur passage un mois avant l’inspection, ce délai vous permettra de vous préparer au mieux.
Cependant, ses dates sont parfois trompeuses, en effet les équipes d’inspection peuvent s’il le souhaite faire durer l’inspection au-delà de la date annoncée. Cette action aura alors un effet sur les industries qui doivent être contrôlées et ainsi de suite…
Où : Encore une fois, le choix des provinces est aléatoire. La Chine étant une nation tellement grande, elle ne peut pas se permettre de contrôler l’industrie sur l’échelle nationale. Elle se contente de quelques provinces chaque année. De ce fait, tandis que les usines dans la région de Ningbo dans le Zhejiang ont été contraintes de fermées, les usines du Guangdong pouvaient garder l’esprit tranquille.
Mais la plupart des sous-traitants étant localisé dans les provinces touchées il y avait quand même des retards de production.
L’inspection et ses effets sur les usines
Afin de réguler la production industrielle en Chine, l’inspection doit s’assurer minutieusement du suivi de toutes les réglementations environnementales.
Cependant, rares sont les fournisseurs qui respectent ses règles en effet, le coût est parfois trop important la plupart des usines de petite et moyenne taille. Pour ces usines, il est donc cohérent de fermer leurs portes plutôt que d’investisseur dans des rénovations.
Il est évident qu’elles ne prévoient pas de rester fermées, mais le gouvernement ne le sait pas et elles ne peuvent pas être inspectées en premier lieu. Il existe également quelques entreprises non conformes qui tentent leur chance en cessant leurs activités pendant la journée et en travaillant la nuit.
Si l’on résume bien, hormis les entreprises d’État et les grandes usines qui ont les moyens financiers d’investir dans ces réglementations, les autres « petites » entreprises doivent subir des obstacles contant.
Les industries les plus polluantes doivent faire face à des contrôles et des sanctions de plus en plus exorbitante. Parmi elles, on retrouve les industries :
- de papier
- de plastique
- de métal
- de revêtement
- de pulvérisation
Cependant, la majorité des fournisseurs chinois sont de gros pollueurs et la plupart mettent la clé sous la porte. Par exemple l’année dernière, les industries d’emballages en carton l’on fait, car elles craignaient des sanctions du gouvernement.
Les usines qui ont décidé de rester ouverte n’ont pas pu être approvisionnées en matières premières ce qui a immobilisé leurs actions jusqu’à la fin de l’inspection. Cela concerne également les usines situées dans des provinces non touchées par l’inspection, car de nombreuses provinces sont spécialisées dans la production de certaines matières premières.
Comme vous pouvez le constater, le manque de matière première fragilise les opérations des usines hors provinces, mais aussi les fournisseurs du monde entier.
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Le conteneur n’est pas retourné à la compagnie aérienne avant la date limite
Si vous faites des frets avec des conteneurs complets, (FCL) il se trouvera généralement dans les locaux du fournisseur, puis renvoyé au parc à conteneur du port. Dès que vous réservez un créneau sur le navire, la compagnie maritime fixe une date limite, qui est la date à laquelle le conteneur chargé doit être rendu au port.
La plupart du temps, et ce, pour diverses raisons, le conteneur n’est pas rendu à temps et manque le navire prévu.
À l’inverse, pour les frets LCL, les articles sont livrés à l’entrepôt d’un gros transitaire qui concentre les autres expéditions LCL et les consolide en un seul conteneur, qui est ensuite envoyé au port comme indiqué ci-dessus. Il s’agit là de la raison la plus récurrente des retards en matière de transport maritime.
Ci-dessous, vous trouverez quelques éléments qui expliquent ce retard.
Retards aux douanes chinoises dus à des documents incorrects
Cet évènement est assez récurrent, même si les procédures douanières sont claires, un papier douteux ou non conforme peut vous couter très chère.
De nombreux fournisseurs chinois bénéficient de remises à l’exportation de la part du gouvernement, qui peuvent aller de 0 à 17 %. Ces rabais représentent parfois une proportion plus importante de la marge bénéficiaire que la marge directe de la vente.
À cause de cela, plusieurs fabricants annoncent des codes SH inexact dans le but de maximiser le taux de leurs remises. Cela peut être considéré comme une fraude.
Bien sûre, l’erreur est humaine, il arrive parfois que le code SH erroné soit le résultat d’une simple faute de frappe. Mais peu importe, le résultat est le même.
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Inspections douanières
Les douanes tant au « port de chargement » qu’au « port de destination » choisissent les conteneurs contrôlés. Leurs politiques de sélection est différente d’un pays à un autre, mais en général, ils surveillent le profil de risque d’un produit donné ou l’historique de l’exportateur… on parle d’une « inspection aléatoire ».
Le problème avec ses inspections, c’est les frais de douane supplémentaire après vérification de votre conteneur. Mais ce n’est pas tout, car des frais de location ainsi que de surestaries peut s’ajouter à la note.
La plupart du temps, les douanes s’occupent davantage des importations dans leurs pays, mais ce critère n’est jamais exact, le taux d’inspection varie.
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Congestion des ports et terminaux
Cet évènement intervient lorsque la capacité de stockage du port est atteinte. La plupart du temps, cela se produit en octobre ou avant le nouvel an chinois.
Le Nouvel An chinois est généralement la pire période pour importer depuis la Chine.
Retards des navires dus aux conditions météorologiques
Ces problèmes sont fréquents, et malheureusement il n’y a rien que vous puissiez faire à cela.
Elles peuvent vous impacter sous différentes manières :
- le navire ne part pas à cause du mauvais temps
- le navire ne dessert pas une destination à cause des conditions périlleuse
Les conséquences pour les importateurs
Une pénurie de matières première peut s’avérer catastrophique. En effet, si une entreprise possède un accord avec un fournisseur inactif, elle ne peut plus produire. Vous pouvez toutefois contacter des fournisseurs d’autres provinces, mais vous constaterez les mêmes problèmes de coût de production/délais.
Pendant cette période les coûts de fabrication augmentent considérablement notamment le plastique et le papier. Pour les autres industries, en général, l’augmentation est de 10 à 20 %.
À noter : il faudra vous attendre à un coût plus élevé pour les entreprises les plus polluantes !
Si l’on prend l’exemple des batteries ou du plomb dont le prix est de 3080 $ par tonne, ces augmentations de prix peuvent se poursuivre sur une plus longue période après l’inspection.
Ce qui est un cauchemar pour les clients, car cela annonce un retard conséquent, sur une période inconnue.
La raison de ce retard est simple, les usines doivent s’approvisionner en matière première et trouver de nouveaux employés avant la réouverture.
Un temps d’attente encore indéterminé !
Que doit faire l’importateur ?
- La meilleure option serait probablement d’attendre que la tempête passe, car beaucoup d’importateurs auront les mêmes difficultés que vous
- Soyez diplomate avec vos fournisseurs et approuvez le coût de production plus élevé pendant la période
- Faites vos commandes à l’avance ! Surtout si vous êtes au courant des mesures de protection de l’environnement
- Confiez-vous régulièrement à vos fournisseurs chinois afin de vous tenir informé de la situation et organiser vos opérations en fonction
Certains problèmes mentionnés peuvent être facilement évité, d’autres non. Cependant, nous vous recommandons d’ajouter une semaine de plus au transit annoncé pour les expéditions par voie maritime.
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FAQ | 6 raisons de retards d’expédition depuis la Chine
Le coût dépend principalement de 4 facteurs : Le mode de transport choisi : le fret maritime est généralement plus économique que l’aérien pour des volumes supérieurs à 100 kg ou 2 m³. Le type de marchandise : produits dangereux, périssables ou à forte valeur impactent le tarif. Le volume et le poids : on facture au poids réel ou au poids volumétrique (le plus élevé des deux). Les frais annexes : douane, assurance, inspection, surestaries éventuelles. Pour éviter les mauvaises surprises, demandez toujours un devis détaillé incluant tous les frais jusqu’à la livraison finale.
Oui, certaines restrictions peuvent s’appliquer selon : La nature du produit (batteries, liquides, produits chimiques, alimentaires, etc.). Les normes du pays d’importation (certifications obligatoires). Le poids ou les dimensions hors gabarit. Les réglementations spécifiques aux produits sensibles ou stratégiques. Avant expédition, transmettez la fiche technique complète et le code SH à votre transitaire pour validation réglementaire.
Oui, la majorité des compagnies maritimes et transitaires proposent un suivi. Concrètement, vous pouvez : Suivre le numéro de conteneur ou le Bill of Lading en ligne. Recevoir des notifications d’étapes (départ, transbordement, arrivée). Demander un suivi consolidé si vous passez par un transitaire. Pensez à vérifier la qualité du système de tracking avant de choisir votre prestataire.
La date de clôture (cut-off) est la date limite à laquelle votre conteneur chargé doit être livré au terminal portuaire avant embarquement. En général : Elle intervient 48 à 72 heures avant le départ du navire. Si vous manquez cette date, votre conteneur est reporté sur le navire suivant. Des frais de stockage ou de modification de booking peuvent s’appliquer. Anticipez toujours une marge de sécurité d’au moins 24 heures.
En FCL (conteneur complet), le principal risque est le retour tardif du conteneur au port avant la date limite. En LCL (groupage), le retard provient souvent : Du regroupement des marchandises chez le transitaire. D’un manque de volume pour compléter le conteneur. D’un décalage dans la consolidation. Si votre timing est critique, le FCL offre généralement plus de contrôle.
Un code SH erroné peut entraîner : Blocage en douane. Inspection approfondie. Amende ou pénalité. Retard important et frais supplémentaires (stockage, surestaries). Vérifiez toujours le code avec un expert douanier et exigez la cohérence entre facture commerciale, packing list et déclaration export.
Vous pouvez réduire les risques en : Réservant vos espaces plusieurs semaines à l’avance, surtout avant le Nouvel An chinois. Évitant les périodes de pic (octobre, pré-fêtes). Diversifiant les ports de départ si possible. Ajoutant une semaine tampon au délai annoncé. La planification reste votre meilleure protection contre la congestion.
Absolument. Même avec un fournisseur sérieux, vous n’êtes pas à l’abri : D’intempéries. De dommages lors des inspections. De pertes en mer. De vols ou d’avaries. L’assurance cargo coûte généralement une faible proportion de la valeur marchandise et peut éviter une perte financière majeure.
Nous vous aidons sur l’ensemble de la procédure d’approvisionnement alors n’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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