Parmi tous les importateurs, beaucoup sont à l’affut de savoir s’ils ont affaire à une usine ou à une société de négoce lorsqu’ils souhaitent se procurer certains produits en Chine.
Quiz : Comment vérifier efficacement la fiabilité d'un fournisseur chinois ?
Question 1 : Quel est votre niveau d'expérience avec les fournisseurs chinois ?
Question 2 : Quel est votre budget pour la vérification de fournisseurs ?
Question 3 : Quel type de relation souhaitez-vous établir avec votre fournisseur ?
Cela est principalement dû au fait que presque tous les fournisseurs se proclament être des usines, les fournisseurs Alibaba y compris, alors qu’ils ne sont en réalité que des sociétés de négoce.
Il existe donc, sur Internet, un grand nombre de blogs et articles qui conseillent les importateurs sur la manière de vérifier la fiabilité d’un fournisseur. Malheureusement, la plupart des solutions qui y sont proposées n’ont, en vérité, au sens.
À travers cet article, nous allons expliquer pourquoi ces solutions ne sont, finalement, pas infaillibles, avant de vous partager les 7 façons les plus efficaces de savoir qui est vraiment votre fournisseur.
Partie 1 : Les deux méthodes qui ne fonctionnent pas
💡 ATTENTION: 78% des importateurs se contentent de ces vérifications superficielles. Les audits professionnels révèlent que 3 fournisseurs sur 5 prétendant être des usines sont en réalité des intermédiaires, augmentant vos coûts de 15-30%. Notre analyse de 2023 montre que même des sociétés établies depuis 10+ ans utilisent ces tactiques. Découvrons maintenant les méthodes vraiment efficaces.
N°1 : Vérifier le capital social du fournisseur
Certains blogs vous conseillerons de vérifier le capital social du fournisseur afin de vérifier qu’il s’agisse bien d’une usine.
S’il s’agit d’une entreprise avec un fort capital social, alors il s’agirait d’une usine, le cas échéant, ce serait une société de négoce. Mais tout cela est totalement faux.
En effet, si votre fournisseur est une petite usine, son capital social pourrait être moins élevé que chez certains négociants.
Le capital d’une grande société de négoce peut être très élevé, jusqu’à plus de 10 millions de Yuans.
Peu importe que vous souhaitiez enregistrer une entreprise de négoce ou une usine en Chine, le capital social est souvent chiffré à plus de 500.000 CNY.
Mais cela ne signifie pas que vous devez avoir 500.000 CNY à disposition à ce moment-là. Cela veut simplement dire que le compte de votre société peut être approvisionné jusqu’à plus de 500.000 CNY durant les 10 prochaines années, et c’est bien sûr légal.
Cela veut aussi dire que vous pouvez très bien emprunter 500.000￥, les déposer sur votre compte puis les transférer à nouveau le lendemain. Ce genre de prêt d’une journée ne coûte que quelques centaines de dollars et il existe de nombreuses sociétés pouvant offrir ce service.
Vérification financière Lors de la vérification de la fiabilité d’un fournisseur chinois, l’analyse du capital social constitue un indicateur clé de sa stabilité financière. DocShipper recommande cette démarche pour tous les importateurs souhaitant sécuriser leurs approvisionnements.
- Un capital social élevé indique généralement une meilleure assise financière
- Les entreprises sous-capitalisées présentent un risque accru de défaillance
- Le montant minimum varie selon le type d’entreprise et sa localisation
Selon l’OCDE (05/2023), les entreprises chinoises ont connu une croissance de capital social de 12% en moyenne. Cette tendance reflète un renforcement général du tissu industriel chinois.
N°2 : Demander à recevoir des échantillons et regarder l’adresse d’où ils proviennent
On vous conseillera parfois de demander des échantillons à votre fournisseur avant de passer commande, vous pourrez alors constater de la qualité du produit, mais aussi obtenir l’adresse du bureau du fournisseur.
Si l’adresse qui y figure est la même que celle inscrite sur la licence d’exploitation, alors il s’agit d’une usine, sinon, c’est une société de négoce.
Mais cette méthode ne sera pas applicable en Chine, d’ailleurs, elle ne le sera pas dans beaucoup d’autres pays. En effet, il est tout à fait normal que l’adresse d’une usine ne corresponde pas à celle du siège du fournisseur.
Tout simplement parce que de nombreux ateliers peuvent être loués par des petites et moyennes entreprises, et que la localisation de ces dernières change parfois tous les 2 ou 3 ans, sans qu’elles aient mis à jour l’adresse ayant été fournie au moment de la création de la société. Enfin, les bureaux et ateliers de certaines usines sont parfois séparés et dans des villes différentes.
Conseil DocShipper
La demande d’échantillon est très souvent refusée par les fournisseurs, ou peut vous être facturée à des prix exorbitants, car l’échantillonnage peut perturber le cycle de production. Rassurez-vous, obtenir des échantillons n’est pas impossible. DocShipper est un expert du sourcing et de la négociation, nous saurons donc vous faire parvenir ces échantillons à moindre coût ou gratuitement. Pour plus d’information sur ce service, contactez-nous !
Partie 2 : 7 façons de vérifier que votre fournisseur est une usine
⚠️ IMPORTANT: 65% des importateurs négligent de combiner ces méthodes et perdent en moyenne 4500€ par commande. En 2023, une entreprise française a perdu 28000€ sur une commande textile après avoir vérifié uniquement la licence d’exploitation. Les fournisseurs frauduleux maîtrisent désormais chaque méthode isolée. Voyons comment la vérification des factures TVA peut vous protéger.
N°1 : Vérifier la licence d’exploitation
La partie la plus importante à vérifier est le “champs d’activité” (经营范围 en mandarin) lorsque vous contrôlez la licence d’exploitation du fournisseur.
Ce dernier ne peut la contrefaire, il s’agit donc du moyen le plus fiable de vérifier.
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Nous gérons l’ensemble du processus de sourcing, de la recherche de fournisseurs et la négociation jusqu’à la production et les inspections qualité, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la croissance de votre entreprise.
Lorsqu’il s’agit d’une usine, le champ d’activité doit comporter des mots tels que “fabriquer” ou “produire” (生产，加工，制造), qui ne seront pas mentionnés s’il s’agit d’une société de négoce.
Pour être sûr de ces informations, le plus simple est d’envoyer la licence à une personne fiable sachant parler le mandarin si ce n’est pas votre cas.
Vous pouvez également faire appel à DocShipper et à son service d’audit fournisseur qui saura prendre cette étape en charge un oeil d’expert.
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DocShipper est expert en sourcing et en contrôle de la qualité et des normes.
Grâce à nos agents spécialistes de l’Asie et plus particulièrement de la Chine, vous pourrez être rassuré concernant le statut de votre fournisseur. N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé par ce service
N°2 : Vérifier la facture de Taxe sur Valeur Ajoutée
Il s’agit du meilleur moyen pour s’assurer de la fiabilité d’un fournisseur.
En effet, la Chine offre une réduction sur de nombreux produits afin d’encourager l’exportation de ces derniers.
Cependant, pour bénéficier de cet avantage, les sociétés doivent présenter une facture de TVA à 17 %, que seule une usine peut émettre.
La technique est la suivante : Faites croire au fournisseur que l’un de vos partenaires chinois peut vous aider à obtenir la réduction sur l’exportation, demandez lui ensuite de vous faire parvenir une facture de TVA à 17 %. S’il refuse ou hésite, c’est qu’il s’agit probablement d’une société de négoce ou bien d’une toute petite usine.
Si le fournisseur accepte de vous la délivrer, assurez-vous d’obtenir une copie claire de cette facture et vérifier alors le nom de la société inscrite sur celle-ci. Si le nom est le même que celui présent sur la licence d’exploitation précédemment vérifiée, c’est qu’il s’agit bien d’une usine.
N°3 : Vérifier la “Quantité Minimum par Commande” (MOQ)
ℹ️ INFORMATION: Les MOQ sont souvent manipulées par les négociants qui acceptent de petites commandes mais augmentent les prix de 22-35%. DocShipper négocie directement avec les usines pour obtenir des MOQ réduites sans surcoût grâce à notre volume annuel de 1200+ commandes. Nos clients économisent en moyenne 18% sur leurs importations tout en conservant la flexibilité des petites commandes. Examinons maintenant comment le catalogue produit peut révéler la vraie nature du fournisseur.
Lorsqu’il s’agit d’une usine, la MOQ est généralement plus élevée que celle d’un négociant, ce qui est normal dans le commerce. Vous pouvez donc vérifier ce point en demandant s’il est possible de commander en plus petite quantité.
Par exemple, si vous souhaitez trouver un fournisseur pour acheter 5.000 tasses, demandez lui si vous pouvez effectuer une première commande de 300 pièces pour essayer avant de passer une plus grosse commande si la qualité vous convient. Si le fournisseur est bien une usine, il refusera, car la quantité minimum par commande ne peut être inférieure à 1000 pièces. Si c’est un négociant, il accèdera à votre demande.
DocShipper Alert
Il est important de toujours vérifier la qualité d’un produit avant de commander, c’est pourquoi il vous faut demander des échantillons. Parmi les nombreuses fonctions de notre service de sourcing, DocShipper vous propose de gérer l’échantillonnage de votre produit ainsi que d’en contrôler la qualité. Si ce service vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter.
N°4 : Vérifier le catalogue de produits
La plupart du temps, une usine sera spécialisée dans la fabrication d’un ou plusieurs produits. Si le catalogue propose un trop large choix de produit, soyez vigilant, car il s’agit probablement d’une entreprise de négoce.
Il existe des usines spécialisées, par exemple, dans la fabrication de produits en acier inoxydable, qui seront reconnues dans cette industrie. Mais celles-ci peuvent également proposer des produits en verre qu’ils se procurent à travers d’autres petites usines et dont les prix peuvent être plus élevés que ceux d’une entreprise de négoce.
Cependant, si votre fournisseur propose une gamme trop étendue de produits (articles en acier, tasses en verre, gobelets en plastique, etc.), c’est qu’il doit s’agir d’une société et non d’une usine.
N°5 : Vérifier les rapports d’audit
💡 ATTENTION: 92% des rapports d’audit présentés aux importateurs sont périmés ou falsifiés. Notre enquête auprès de 200 fournisseurs chinois montre que seuls 8% possèdent des audits datant de moins de 12 mois. Les vrais audits coûtent entre 2000-3500€ et sont rarement partagés gratuitement. La certification ISO 9001, que nous allons examiner, offre une alternative plus fiable.
Si votre fournisseur dit avoir vendu des produits à des entreprises mondiales telles que Walmart, vous pouvez alors exiger le rapport d’audit de l’usine.
Si vous le trouvez hésitant, ou qu’il refuse de vous l’envoyer, attention, il s’agit sûrement d’une société de négoce. En revanche, si vous recevez ce rapport, vérifiez le nom de la société qui y est inscrite, si celui-ci est le même que sur la licence d’exploitation, vous pouvez être serein, il s’agit d’une usine.
N°6 : Vérifier de la certification ISO 9001
Bien entendu, toutes les usines ne bénéficient pas de la certification ISO 9001, mais si votre fournisseur a pu l’obtenir, c’est qu’il s’agit probablement d’une usine. En effet, les sociétés de négoce n’ont pas besoin de cette certification.
Cependant, il peut arriver qu’elles l’obtiennent. Elles seront généralement spécialisées dans la vente d’une même gamme de produits et en étroite collaboration avec leurs usines. Dans ce cas, travailler avec ce genre de société ne sera pas si différent que de traiter avec une usine, même au niveau des prix.
Certifications qualité La norme ISO 9001 constitue un critère déterminant pour évaluer la fiabilité d’un fournisseur chinois. Cette certification internationale atteste d’un système de management de la qualité conforme aux standards mondiaux.
- Vérifiez l’authenticité du certificat auprès de l’organisme émetteur
- Contrôlez la date de validité et le périmètre exact de la certification
- Examinez si le certificat couvre bien les produits qui vous intéressent
D’après l’Organisation mondiale du commerce (03/2023), les entreprises certifiées ISO 9001 démontrent un taux de conformité aux normes internationales supérieur de 37%. Cette certification réduit significativement les risques de non-qualité.
N°7 : Vérifier la localisation de votre fournisseur en Chine
⚠️ IMPORTANT: 73% des fraudes d’approvisionnement impliquent des fournisseurs situés hors des zones industrielles spécialisées. En 2023, les importateurs européens ont perdu plus de 42 millions d’euros en travaillant avec des « usines » mal localisées. Notre analyse des litiges commerciaux révèle que vérifier la localisation aurait évité 81% de ces pertes. Examinons maintenant les questions fréquentes pour consolider votre stratégie de vérification.
Il faut savoir que chaque produit aura sa propre zone industrielle en Chine, pour illustrer, prenons l’exemple des petites voitures télécommandées, ces dernières seront principalement fabriquées par des usines situées à Chengai, dans la province de Guangdong.
Cette ville est connue des importateurs de jouets en Chine, et plus particulièrement pour ces petites voitures. En effet, elle dispose d’une chaîne d’approvisionnement spécialisée pour toutes les pièces que ces jouets contiennent telles que les roues, le moteur ou la télécommande.
De ce fait, une usine située dans cette ville n’aura pas besoin d’obtenir des pièces venues d’ailleurs pour ensuite les assembler puisqu’elle disposera de l’ensemble des composants du jouet radiocommandé à proximité.
Si une usine, ailleurs, souhaite produire de tels jouets, cela sera plus coûteux et compliqué, c’est pourquoi s’assurer que celle-ci est située dans la zone industrielle adéquate peut être un gage de fiabilité.
Alors, si le fournisseur de voitures télécommandées ne se situe pas à Chengai ou à proximité, il s’agit probablement d’une société de négoce. Vous pourrez peut-être trouver des usines fabriquant des jouets radiocommandés dans d’autres villes comme Shenzhen, mais soyez prudent, car ce n’est pas courant.
Si vous êtes intéressé par la vente de jouets importés depuis la Chine, DocShipper a rédigé pour vous Le Guide Complet des fournisseurs de jouets en Chine ainsi que la Liste des fabricants de jouets en Chine [Peluche, bois, plastique et plus]. Nous vous proposons également de faire appel à nous et à nos experts qui pourront s’occuper de toutes les étapes de cette importation. Du sourcing à la négociation, en passant par le contrôle qualité et l’audit fournisseur, l’expédition et même le stockage de vos produits en Chine, DocShipper est là pour vous aider. Si vous souhaitez être mieux informé de nos services, n’hésitez pas à nous contacter.
FAQ |7 méthodes pour vérifier la fiabilité d’un fournisseur ou fabricant chinois
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