Obligations de certification CE des importateurs

Obligations de certification CE des importateurs [Guide Complet]

Cherchez-vous à introduire des jouets, des appareils, des produits médicaux ou des équipements de protection dans l’Union européenne ? Si vous avez répondu oui, vous devez garantir que vos produits importés sont correctement étiquetés CE. Le marquage CE, en revanche, est beaucoup plus compliqué que la simple application de la marque de conformité.

Lors de l’importation de produits dans l’Union européenne, nous vous expliquons le processus de marquage CE, dont les dangers et les idées fausses fréquentes.

Les bases du marquage CE

Le marquage CE est essentiel pour mettre certains produits sur le marché de l'UE. En conséquence, le marquage CE est requis pour les produits importés de l’extérieur de l’UE, tels que la Chine, ainsi que ceux fabriqués dans l’UE.

En résumé, ce dernier indique si une marchandise est conforme ou non à une ou plusieurs normes ou directives. Certains cas sont les suivants :CE-Certification

  • Directive sur la sécurité des jouets
  • Directive sur les équipements de protection individuelle
  • Directive sur la basse tension
  • Directive RoHS (Restriction of Hazardous Substance)
  • Directive sur la CEM

Les produits mentionnés CE doivent être accompagnés de documents à l’appui, tels qu’un rapport d’essai ou une évaluation en laboratoire. En conséquence, il ne suffit pas d’imprimer un marquage CE et de l’appeler un jour.

Les opérations suivantes doivent être effectuées pour qu’un produit soit conforme :

  • Tests de produits en laboratoire
  • Déclaration de conformité pour les produits et les emballages (DoC)
  • Informations techniques
  • Mode d’emploi

Les responsabilités du fabricant

De nombreux acheteurs dans l’UE sont, sans s’en rendre compte, classés comme fabricants. La directive sur la sécurité des jouets définit un fabricant comme suit :

  1. Tout importateur qui embauche un fabricant en dehors de l’UE pour fabriquer un produit sur mesure ou de marque privée est considéré comme un manufacturier plutôt qu'un importateur. Les fournisseurs comme Alibaba vendent des objets avec leur logo à de nombreuses petites entreprises sont considérées comme des manufacturiers.
  2. Par « fabricant », on entend toute personne morale ou physique qui conçoit ou fabrique un jouet et le vend sous son propre nom ou sa propre marque.

Les responsabilités

Les responsabilités d'un fabricant sont plus étendues que celles d'un importateur :

  1. Les noms de produits, les modèles, les références, les numéros de série d’ID de lot et les autres informations d’identification doivent être étiquetés sur les produits et les emballages.
  2. En cas de changement de produit, les fabricants doivent s’assurer que les rapports d’essai, les registres et les étiquettes sont tenus à jour. La modification de la conception, de la fonctionnalité ou des matériaux en est un exemple.
  3. Les fabricants doivent réaliser des tests de produits dans un laboratoire pour s’assurer que le produit est conforme.
  4. Les fabricants doivent établir une déclaration de conformité (DoC) et apposer le marquage CE sur leurs produits.
  5. Les fabricants sont tenus d’élaborer des instructions d’utilisation dans la langue de l’État membre de l’UE où le produit sera vendu.
  6. Le nom, l’adresse et les coordonnées du fabricant doivent figurer sur l’emballage du produit.
  7. Les fabricants sont tenus d’élaborer une documentation technique.

Commentaire

Plutôt que de s’appuyer sur les dossiers et les données existants, les producteurs doivent prendre eux-mêmes le contrôle du processus de conformité :

  • Créer un DoC.
  • Créer un document technique.
    CE-mark
  • Créez des fichiers pour les étiquettes de produits et d’emballages.
  • Les instructions d’utilisation doivent être écrites.
  • Tests dans un laboratoire de livres.
  • Importation d’objets qui ont été conçus sur mesure.

Même si elles n’ont pas leurs propres installations de production, Les fabricants sont des industries qui importent des marchandises qui ont été développées en fonction de leur conception. Par conséquent, lors de l'importation de choses qui ont été spécifiquement développées, vous assumez le rôle d’un fabricant.

De plus, avant de soumettre un cahier des charges à une usine étrangère, vous devez examiner les normes harmonisées applicables. Vous risquez de produire en masse un produit qui est intrinsèquement non enregistré si vous ne le faites pas.

Concernant le processus de marquage CE, vous ne devez pas vous attendre à de l’aide de votre fabricant étranger. Les fichiers d’étiquettes, les DoC, les instructions d’utilisation et la documentation technique sont à vous de produire.

Produits avec un design personnalisé et une marque privée

Les acheteurs qui achètent des marchandises avec leur marque ou leur logo ont également des obligations de fabrication. Même si le produit est totalement créé par le fabricant d’origine plutôt que par l’importateur, c’est le cas.

Même dans ce cas, ne vous attendez pas à ce que le fabricant vous aide à vous conformer. Même si vous importez des produits de marque privée, vous devrez préparer des fichiers d’étiquettes (contenant le marquage CE), réaliser des tests en laboratoire et rédiger de la documentation.

Info DocShipper :

Les objectifs de cette réglementation sont au nombre de trois :

  • Assurer la libre circulation des produits concernés au sein du marché intérieur de l'Union Européenne
  • Garantir la sécurité des biens, des animaux et des utilisateurs
  • Limiter l'impact sur l'environnement des produits mis sur le marché

Les responsabilités des importateurs

Pour commencer, nous devons examiner la définition d’un importateur. La directive sur la sécurité des jouets le définit comme suit :

Toute personne morale ou physique établie à l’intérieur de la Communauté qui met un jouet d’un pays tiers sur le marché de la Communauté est dénommée importateur.

Les responsabilités

Les responsabilités des importateurs sont également énumérées dans la directive :

  1. Les acheteurs doivent s’assurer que la marchandise est correctement étiquetée CE.
  2. Les importateurs sont tenus d’examiner la déclaration de conformité (DoC).
  3. Les acheteurs doivent s’assurer que le produit est livré avec un manuel d’utilisation écrit dans la langue maternelle de l’État membre de l’UE où il sera vendu.
  4. Les importateurs doivent vérifier l’achèvement d’une procédure d’évaluation de la conformité (p. ex. essais en laboratoire).
  5. Les commerçants doivent s’assurer que le fabricant possède tous les documents techniques requis.
  6. Les importateurs doivent inclure leur nom ferme, leur emballage et leurs instructions d’utilisation sur le produit.

Commentaire

Les importateurs devraient s’assurer que le producteur s’est assuré que le produit est enregistré. Cela implique les procédures suivantes dans la pratique :

  • Révision du manuel d’utilisation
  • Vérification des résultats des tests de laboratoire
  • Examen des étiquettes des produits et de leur emballage
  • Examen du dossier technique et de la DoC

Étiquetage et marquage CE

Les importateurs doivent garantir que les marchandises « portent le marquage de conformité requis », c’est-à-dire le marquage CE, enCE-testing d’autres termes. Les normes d’étiquetage comprennent également des informations sur les marchandises et l’importateur.

Dans la pratique, cependant, les importateurs de l’UE doivent souvent produire et soumettre leurs propres fichiers d’étiquettes CE à leurs fournisseurs.

Produits avec un design personnalisé est une marque privée.

Les importateurs qui achètent des marchandises avec un design unique ou une marque privée sont tenus de créer un fichier d’étiquette CE complet. De plus, gardez à l’esprit que les renseignements sur le produit et l’importateur doivent figurer sur les marchandises et l’emballage.

Alerte DocShipper : Le marquage CE n'est pas un signe de qualité, mais un signe de conformité, destiné principalement aux autorités de surveillance du marché. Sa vocation est de figurer sur tous les produits qui satisfont à des critères obligatoires.

Les tests des produits avec le marquage CE en laboratoire

Les importateurs sont chargés de déterminer si un produit est compatible, ce qui peut inclure la vérification des données d’essais de laboratoire existantes. Les fournisseurs non européens, en revanche, sont très inhabituels dans la pratique en fournissant des rapports de test de laboratoire fiables et vérifiés pour leurs produits. Cela est vrai même pour les choses qui sont conçues dans une usine.

En conséquence, les importateurs de l’UE doivent souvent organiser des tests de laboratoire par des tiers pour s’assurer que le produit est effectivement conforme.

Produits avec un design personnalisé et une marque privée

Les importateurs d’articles conçus sur mesure ou de marque privée ne sont pas autorisés à utiliser des données d’essai de laboratoire préexistantes pour des produits qui n’ont pas encore été créés.

Déclaration de conformité (DoC)

déclaration de conformité

Les importateurs dans l’UE sont tenus de valider la déclaration de conformité de leurs fournisseurs. Encore une fois, il est assez improbable que votre fournisseur chinois ou vietnamien comprenne même ce qu’est un DoC, et encore moins puisse en donner un. Cela est vrai même pour les choses qui sont conçues dans une usine.

Les importateurs de l’UE doivent soit émettre leur propre DoC, soit donner des instructions à leurs fournisseurs sur la manière de le faire.

Produits avec un design personnalisé et une marque privée

Les importateurs d'articles de marque privée ou d'articles conçus sur mesure doivent également émettre elles-mêmes le DoC. Cela est également mis en évidence par les responsabilités du fabricant.

Conseil DocShipper : Vous recherchez un bon fournisseur qui peut vous fournir des produits de haute qualité à un prix raisonnable ? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes de l'approvisionnement ! Ils vous aideront à trouver les produits avec le marquage CE les mieux adaptés à vos besoins et proposés par des fournisseurs réputés.

Guide de l’utilisateur des produits

Les importateurs doivent s’assurer que le produit est accompagné « d’instructions et d’informations de sécurité dans une ou plusieurs langues aisément compréhensibles par les consommateurs, selon la décision de l’État membre concerné ».

En bref, si vous vendez en Pologne, vous aurez besoin d’un manuel d’utilisation polonais, et si vous vendez au Danemark, vous aurez besoin d’un manuel d’utilisation danois.

Il est peu probable que votre fournisseur Alibaba ordinaire soit en mesure de fournir un manuel d’utilisation dans n’importe quelle langue. Il est inexistant en ce qui concerne les langues européennes autres que l’anglais.

En pratique, l’importateur est responsable de la création des instructions d’utilisation dans les langues requises. L’usine peut imprimer les instructions d’utilisation et les inclure dans l’emballage du produit, mais c’est à peu près tout ce qu’elle peut faire dans cette situation.

Produits avec un design personnalisé et une marque privée

Les importateurs de produits conçus sur mesure ou de marque privée sont considérés comme des fabricants et sont tenus de créer leur propre fichier d’instructions d’utilisation.

Informations techniques sur le marquage CE

Les dessins de conception, les schémas de câblage, la nomenclature, les fichiers d’étiquettes, les illustrations d’emballage et une évaluation des risques sont généralement inclus dans le dossier technique. Les importateurs « doivent confirmer que la documentation technique a été préparée par le fabricant ». Il est incroyablement difficile de le faire dans la pratique pour deux raisons :

  1. En dehors de l’UE, la plupart des fabricants n’ont pas de dossier technique.
  2. Même s’ils l’ont fait, parce que le dossier technique est leur propriété intellectuelle, ils le divulguent rarement.

Au fil des ans, nous avons évalué des centaines d’entreprises asiatiques pour le compte d’importateurs de l’UE. Nous n’avons jamais obtenu de dossier technique complet et précis.

À la place de ça, les importateurs doivent souvent « rétro-concevoir » le produit pour développer leur propre dossier technique. En d’autres termes, réalisez leurs propres dessins de conception et autres documents.

Produits avec un design personnalisé et une marque privée

D’autre part, les fabricants, qui comprennent des importateurs de produits ODM et OEM doivent générer leur documentation technique à partir de zéro.

 

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal à trouver le produit ? Appréciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs adéquates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel à nos services d'audit d'entreprise pour vérifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrôler la production ? Demandez à nos experts de faire un contrôle qualité des produits
  • Vous n'êtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre département pour une vérification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre département de fret international vous accompagne jusqu'à la livraison dans votre entrepôt
  • Vous ne savez pas comment gérer la distribution de vos produits ? Faites appel à nos services 3PL (gestion de stock, préparation de commandes et livraison B2C)

 

DocShipper China | Approvisionnement - Contrôle qualité - Logistique

 

Alibaba, Dhgate, made-in-china... Beaucoup connaissent des sites internet pour s'approvisionner en Asie mais combien tombe sur une arnaque ?! Il est très risqué de payer un fournisseur Asiatique à l'autre bout du monde en se basant uniquement sur des promesses ! DocShipper vous propose des services d'approvisionnement complet intégrant les besoins logistiques : achat, contrôle qualité, personnalisation, obtentiondes license, transport...

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!

Les commentaires pour cette publication sont fermés.