Pourquoi l’emballage est-il si important ?

 

L’emballage est trop souvent une étape de logistique qui est bâclée. Beaucoup d’importateurs/exportateurs essayent ainsi d’économiser un maximum d’argent sur cette étape qui est pourtant primordiale !

 

Sécurité de la cargaison

L’emballage est réalisé directement après la production des produits, en sortie d’usine. C’est une étape qui permet de sécuriser la cargaison du départ à l’arrivée des marchandises, elle est donc primordiale pour garantir un transport sûr.

Éviter les conflits avec l’assurance

L’assurance, comme d’habitude, va essayer de trouver le moindre problème pour ne pas rembourser en cas de litige. Notez que l’emballage fait partie des arguments les plus repris par les assureurs pour éviter de compenser de la casse, vol, perte. Si celui-ci n’est pas fait en conformité avec les normes internationales, l’assureur ne le considérera pas comme un emballage standard.

Emballage – faites-le vous-même !

Comment emballer par soi-même ? Le guide étape par étape

L’emballage n’est pas une chose facile, notamment pour les produits industriels qui sont souvent sujets à des normes internationales en matière de sécurité. Les matières dangereuses comme des produits chimiques doivent obligatoirement être emballé par un organisme certifié afin d’assurer la sécurité des produits jusqu’à destination finale.

Outre les marchandises, nous allons aussi évoquer l’emballage d’effets personnels (notamment en ce qui concerne les déménagements). Malgré que parfois le déménagement est une « libération », certaines personnes n’ont vraiment pas hâte de préparer leurs affaires pour le grand voyage. Afin de rendre la tâche plus facile, il est important de tenir une ligne directrice : Comment commencer ? Avec quoi ? Avec qui ? Quand ?... C’est ce que nous allons voir en dessous.

Commencer et s’organiser

Rassemblez tous les matériaux d’emballage et les différents cartons. Différentes tailles de boîtes seront nécessaires afin d’adapter l’emballage à chacun de vos biens. Assurez-vous d’acheter du matériel d’emballage de bonne qualité et des boîtes ou cartons de déménagement robuste ; Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à consulter nos experts !

  • Rembourrage
  • Enveloppements de bulles
  • Feuilles d'emballage
  • Journaux, papier journal vierge
  • Les ciseaux
  • Ruban d'emballage robuste
  • Autocollants d'Ă©tiquetage
  • Marqueurs

Créez un "dossier spécial déménagement" avec l’ensemble des documents dont vous aurez besoin à votre départ. Collectez et rassemblez vos réservations de camion/hôtels, vos dossiers de vétérinaire pour animaux de compagnie (le cas échéant), de l’argent en cas d’urgence, les coordonnées de personnes importantes (agent immobilier ou propriétaire), et tout document importants dont vous pourriez avoir besoin avant de pouvoir décompresser.

Organisez et adaptez l’emballage par catégorie. Il est important de séparer les biens et de ne pas les emballer en vrac. Pourquoi ? Tout simplement parce que cela facilitera grandement la phase finale : le déchargement et le rangement final.

Emballer de manière efficace !

Allouez un (ou plusieurs si nécessaire) espace dédié pour l’emballage. Dans un premier temps parce qu’il est bien plus facile d’emballer et d’avoir un espace suffisant pour plusieurs personnes et les biens en question. De plus, cela permet de limiter les risques de casse/dégâts sur les biens ou leur environnement.

Emballez de manière stratégique et organisée. Enveloppez chaque bien de manière individuelle (si besoin est). Les biens lourds devraient être placés dans le fonds des cartons afin de laisser la place du dessus pour les biens légers et/ou fragiles. Si le bien est très fragile, il faudra alors opter pour un emballage individuel afin de garantir un transport sans encombre. Enfin, n’hésitez pas à rembourrer les espaces vides avec du papier bulle ou du papier « journal », vous diminuerez ainsi les risques de casse pendant le voyage.

 

Finir son emballage en beauté !

Soignez votre « packing list ». La liste de colisage (plus communément appelé « packing list » de l’anglais) est un document très important qui fait l’inventaire de l’ensemble de la cargaison. Il est donc important de le remplir avec soin puisqu’il fera autorité directement auprès des douanes lors de la phase de dédouanement. Ce document indique donc la nature des biens, leur quantité et leurs valeurs (unitaire et totale).

Faites un carton avec les biens de première nécessité. N’oubliez pas de laisser un carton que vous aurez rempli des biens « primordiaux ». Nous pensons notamment à l’ensemble des biens hygiénique concernant les déménagements (éponge, serviette, le minimum pour cuisiner…etc).

 

Qu’est que DocShipper peut faire pour vous ?

Étape primordiale : l’établissement des besoins. Avant toute démarche, nos experts établissent l’ensemble des besoins d’emballage dont la cargaison aura besoin pour être transportée en toute sécurité. Ce rapport se fait naturellement en étroite collaboration avec le client qui a le « mot final » sur les opérations (du moment que celui-ci est conforme aux normes internationales).

L’organisation pour le Jour-J. Une fois un consensus trouvé entre notre offre et vos attentes, notre expert qui vous suivra du départ à l’arrivée organisera l’ensemble de l’emballage : Quel jour ? Combien de temps ? Vous avez des proches qui peuvent vous aider pour économiser ?... C’est aussi cette flexibilité que nous offrons chez DocShipper !

La sécurité n’a pas de prix. Faire appel à un professionnel de l’emballage comme DocShipper, certes ce n’est pas donner ! Mais combien font l’erreur d’économiser sur l’emballage et se retrouvent avec une cargaison détruite à l’arrivée ? Nous en voyons beaucoup trop pour ne pas alerter nos clients qui garde toutefois la liberté : votre décision est la nôtre.

 

Les points à ne pas négliger pendant l’emballage

La packing list

Comme cité plus haut, la « packing list » est un élément important à ne pas bâcler puisqu’il sera directement transmis aux douanes locales.

L’étiquetage

D’un point de vue pratique, c’est un avantage certain ! Pour vous lors de l’arrivée, pour les professionnels du transport afin de ne pas confondre les biens ou enfin pour les douaniers car cela appuie la véracité de la « packing list ». L’étiquetage, c’est une opération rapide, peu coûteuse est tellement bénéfique alors n’oubliez pas !

 

Les avantages et inconvénients d’emballer soit-meme

Pourquoi engager une équipe de professionnels pour de l’emballage ?

 

Le processus d’emballage est plus complexe qu’il n’en a l’air. Il vient avec beaucoup de petites choses différentes à planifier et à anticiper. D'un autre côté, la mise en place du processus d'expédition est longue et stressante.

Nous vous conseillons de ne pas y perdre encore plus de temps en emballant vous-même, surtout si vous n'avez pas le matériel nécessaire pour le faire. DocShipper travaille avec une équipe de professionnels expérimentés qui peuvent vraiment prendre soin de vos marchandises.

Même si les services d'emballage représentent un coût supplémentaire, il s'agit d'une étape clé qui doit être gérée de la manière la plus efficace. Nous adaptons les matériaux aux marchandises à expédier, tout en adaptant notre offre à votre budget aussi !

 

Les professionnels vous font gagner du temps

Les services d'emballage peuvent être particulièrement utiles si vous devez vous déplacer rapidement. Si tel est le cas, DocShipper peut emballer tout votre inventaire en une journée, alors que vous pourriez avoir besoin d'une semaine pour le faire vous-même.

En fait, l'emballage est livré avec une expertise spécifique et vous n'avez peut-être pas les connaissances nécessaires sur la quantité et le type de matériaux d'emballage à utiliser. Les emballeurs professionnels utiliseront des fournitures d'emballage appropriées pour chaque article. Par exemple, nous utiliserons des emballages rembourrés pour vos articles fragiles et des boîtes spécifiques pour les petites pièces.

Vous devenez Ă©ligible Ă  l'assurance

La plupart des entreprises d'emballage offrent une assurance pour votre cargaison. En effet, dans les services d'emballage, le risque de casse est extrêmement faible, mais même si malheureusement, un ou plusieurs de vos produits sont endommagés, l'entreprise doit payer pour vous indemniser.

Chez DocShipper, nous nous assurons que votre envoi est couvert lors d'un envoi international. Lors de la prestation de services d'emballage avant le départ, nous savons que le risque de casse ou de détérioration est extrêmement faible. Cependant, si un ou plusieurs articles sont endommagés, DocShipper Care est là pour assurer une compensation décente, en s'assurant que vous ne perdez pas d'argent.

DocShipper - Transitaire international basé en Chine
En raison de nos prix attractifs et de notre dévouement, de nombreux clients font confiance à nos services et nous les en remercions. Arrêtez de surpayer les services et réalisez des économies grâce à nos solutions sur mesure qui associent tous les types d’expédition, du petit volume au conteneur.

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!