Tout transitaire digne de ce nom se doit de fournir des services d'emballages professionnels aux importateurs et exportateurs. C'est un gage de qualité et tout simplement une garantie pour vos biens qu'ils arriveront à destination en bonne et due forme ! Certes, les services d'emballages ne sont pas donnés mais il est parfois préférable d'augmenter légèrement vos couts plutôt que de vous retrouver avec des biens invendables !
Dans cette page dédiée à nos services d'emballages, nous vous expliquerons pourquoi l'emballage est si important avant de vous conseiller sur plusieurs points : Comment gérer l'emballage par soit même ? Pourquoi engager des professionnels ?
Bonne lecture et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin davantage d'informations !
Pourquoi l’emballage est-il si important ?
L’emballage est trop souvent une étape de logistique qui est bâclée. Beaucoup d’importateurs/exportateurs essayent ainsi d’économiser un maximum d’argent sur cette étape qui est pourtant primordiale !
Sécurité de la cargaison
L’emballage est réalisé directement après la production des produits, en sortie d’usine. C’est une étape qui permet de sécuriser la cargaison du départ à l’arrivée des marchandises, elle est donc primordiale pour garantir un transport sûr.
Info DocShipper : Il est vrai que les services d’emballages sont chères mais permette de conditionner votre cargaison du départ à l’arrivée. Gardez en tête qu’il est plus intéressant de payer la sécurité afin d’éviter une catastrophe à la réception des marchandises.
Éviter les conflits avec l’assurance
L’assurance, comme d’habitude, va essayer de trouver le moindre problème pour ne pas rembourser en cas de litige. Notez que l’emballage fait partie des arguments les plus repris par les assureurs pour éviter de compenser de la casse, vol, perte. Si celui-ci n’est pas fait en conformité avec les normes internationales, l’assureur ne le considérera pas comme un emballage standard.
Remarque DocShipper : Les assureurs vont chercher le moindre argument pour rejeter la faute sur les décisions que vous avez prises (que cela soit au niveau de l’emballage, du stockage, la manutention au chargement/déchargement)
Emballage – faites-le vous-même !
Comment emballer par soi-même ? Le guide étape par étape
L’emballage n’est pas une chose facile, notamment pour les produits industriels qui sont souvent sujets à des normes internationales en matière de sécurité. Les matières dangereuses comme des produits chimiques doivent obligatoirement être emballé par un organisme certifié afin d’assurer la sécurité des produits jusqu’à destination finale.
Outre les marchandises, nous allons aussi évoquer l’emballage d’effets personnels (notamment en ce qui concerne les déménagements). Malgré que parfois le déménagement est une « libération », certaines personnes n’ont vraiment pas hâte de préparer leurs affaires pour le grand voyage. Afin de rendre la tâche plus facile, il est important de tenir une ligne directrice : Comment commencer ? Avec quoi ? Avec qui ? Quand ?... C’est ce que nous allons voir en dessous.
Remarque DocShipper : Si vous souhaitez emballer vous-même des effets personnels, soyez sûr de vous y prendre plusieurs semaines à l’avance. « On est jamais trop prudent » !
Commencer et s’organiser
Rassemblez tous les matériaux d’emballage et les différents cartons. Différentes tailles de boîtes seront nécessaires afin d’adapter l’emballage à chacun de vos biens. Assurez-vous d’acheter du matériel d’emballage de bonne qualité et des boîtes ou cartons de déménagement robuste ; Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à consulter nos experts !
- Rembourrage
- Enveloppements de bulles
- Feuilles d'emballage
- Journaux, papier journal vierge
- Les ciseaux
- Ruban d'emballage robuste
- Autocollants d'Ă©tiquetage
- Marqueurs
Créez un "dossier spécial déménagement" avec l’ensemble des documents dont vous aurez besoin à votre départ. Collectez et rassemblez vos réservations de camion/hôtels, vos dossiers de vétérinaire pour animaux de compagnie (le cas échéant), de l’argent en cas d’urgence, les coordonnées de personnes importantes (agent immobilier ou propriétaire), et tout document importants dont vous pourriez avoir besoin avant de pouvoir décompresser.
Organisez et adaptez l’emballage par catégorie. Il est important de séparer les biens et de ne pas les emballer en vrac. Pourquoi ? Tout simplement parce que cela facilitera grandement la phase finale : le déchargement et le rangement final.
Astuce DocShipper : N’oubliez pas de conserver les manuels d’utilisation : que cela soit pour les biens électroniques que pour les meubles. Si vous ne les avez plus, vous pouvez simplement prendre des photos pour vous remémorer la disposition.
Emballer de manière efficace !
Allouez un (ou plusieurs si nécessaire) espace dédié pour l’emballage. Dans un premier temps parce qu’il est bien plus facile d’emballer et d’avoir un espace suffisant pour plusieurs personnes et les biens en question. De plus, cela permet de limiter les risques de casse/dégâts sur les biens ou leur environnement.
Astuce DocShipper : Lors de la phase d’emballage, n’oubliez pas notifier sur chaque cartons/palettes/sacs la nature des biens. Chez DocShipper, nous travaillons avec des codes couleur afin de faciliter la compréhension pour tout le monde, du départ à l’arrivée.
Emballez de manière stratégique et organisée. Enveloppez chaque bien de manière individuelle (si besoin est). Les biens lourds devraient être placés dans le fonds des cartons afin de laisser la place du dessus pour les biens légers et/ou fragiles. Si le bien est très fragile, il faudra alors opter pour un emballage individuel afin de garantir un transport sans encombre. Enfin, n’hésitez pas à rembourrer les espaces vides avec du papier bulle ou du papier « journal », vous diminuerez ainsi les risques de casse pendant le voyage.
Finir son emballage en beauté !
Soignez votre « packing list ». La liste de colisage (plus communément appelé « packing list » de l’anglais) est un document très important qui fait l’inventaire de l’ensemble de la cargaison. Il est donc important de le remplir avec soin puisqu’il fera autorité directement auprès des douanes lors de la phase de dédouanement. Ce document indique donc la nature des biens, leur quantité et leurs valeurs (unitaire et totale).
Astuce DocShipper : Monter la liste de colisage petit à petit en listant les biens emballés au fur et à mesure des préparatifs (notamment dans le cas d’un déménagement). Cette « technique » vous permet aussi d’avoir un contrôle sur ce que vous avez déjà emballé et sur ce qu’il reste à faire, sur « papier ».
Faites un carton avec les biens de première nécessité. N’oubliez pas de laisser un carton que vous aurez rempli des biens « primordiaux ». Nous pensons notamment à l’ensemble des biens hygiénique concernant les déménagements (éponge, serviette, le minimum pour cuisiner…etc).
Qu’est que DocShipper peut faire pour vous ?
Étape primordiale : l’établissement des besoins. Avant toute démarche, nos experts établissent l’ensemble des besoins d’emballage dont la cargaison aura besoin pour être transportée en toute sécurité. Ce rapport se fait naturellement en étroite collaboration avec le client qui a le « mot final » sur les opérations (du moment que celui-ci est conforme aux normes internationales).
L’organisation pour le Jour-J. Une fois un consensus trouvé entre notre offre et vos attentes, notre expert qui vous suivra du départ à l’arrivée organisera l’ensemble de l’emballage : Quel jour ? Combien de temps ? Vous avez des proches qui peuvent vous aider pour économiser ?... C’est aussi cette flexibilité que nous offrons chez DocShipper !
Info DocShipper : Fort de notre expérience dans le déménagement internationale, nous avons aujourd’hui la capacité de réaliser des services d’emballage pour tout type de produits ! Le déménagement est un vrai challenge dans le domaine de l’emballage : les biens sont différents donc généralement pas assemblable et la cargaison est partagé entre des biens robustes/ de faibles valeurs avec d’autre fragiles/de hautes valeurs.
La sécurité n’a pas de prix. Faire appel à un professionnel de l’emballage comme DocShipper, certes ce n’est pas donner ! Mais combien font l’erreur d’économiser sur l’emballage et se retrouvent avec une cargaison détruite à l’arrivée ? Nous en voyons beaucoup trop pour ne pas alerter nos clients qui garde toutefois la liberté : votre décision est la nôtre.
Les points à ne pas négliger pendant l’emballage
La packing list
Comme cité plus haut, la « packing list » est un élément important à ne pas bâcler puisqu’il sera directement transmis aux douanes locales.
Info DocShipper : Beaucoup de client nous demandent comment valoriser des biens d’occasions (notamment pour le cas des déménagements). C’est en effet, une question délicate qui fait directement appel au bon sens :
- Si vous surévaluez les biens : Vous payerez plus de taxes lors du dédouanement et l’assurance sera aussi plus chère.
- Si vous sous-évaluez les biens : Les douanes peuvent émettre un doute, mener une enquête et bloquer les biens à la frontière jusqu’au règlement d’une amende. À vos risques et périls… Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à contacter nos experts !
L’étiquetage
D’un point de vue pratique, c’est un avantage certain ! Pour vous lors de l’arrivée, pour les professionnels du transport afin de ne pas confondre les biens ou enfin pour les douaniers car cela appuie la véracité de la « packing list ». L’étiquetage, c’est une opération rapide, peu coûteuse est tellement bénéfique alors n’oubliez pas !
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Les avantages et inconvénients d’emballer soit-meme
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L'une des meilleures raisons d'emballer soit même est clairement d'économiser de l'argent. Gagner du temps ou de l’argent, vous devez peser ce qui est le plus important pour vous.
Un autre avantage majeur de l'emballage est la possibilité de purger. Si les emballeurs professionnels entrent, ils ne décident pas ce qui doit être déplacé et ce qui ne doit pas l'être. Ils emballent tout. Faire vous-même une partie de l'emballage vous laisse le temps d'éliminer les articles que vous n'avez pas besoin de déplacer.
L'organisation est une autre raison de faire votre propre emballage. Lorsque vous faites votre propre emballage, vous savez oĂą les choses vont se passer, alors que les emballeurs professionnels ne le savent peut-ĂŞtre pas.
Un dernier avantage - personne d'autre ne passe par vos affaires. Certaines personnes ne sont tout simplement pas Ă l'aise avec le fait que d'autres manipulent les biens.
Inconvénients
Cela prend beaucoup plus de temps que vous ne l'imaginez. Un client typique n'emballera qu'environ 4 ou 5 boîtes / heure. Cela ne compte pas le temps d'aller acheter des matériaux d'emballage et des fournitures ou du temps supplémentaire de purge ou de descente de la mémoire.
Vous manquez des choses dont vous ne réalisez pas qu'elles doivent être emballées. Vous avez mal jaugé les besoins et vous rendez compte que l’emballage prendra plus de temps et de ressources que prévu.
La responsabilité de tout dommage est transférée des emballeurs professionnels à vous lorsque vous faites-vous même l’emballage. Ce n'est peut-être pas une préoccupation majeure, mais il y a certains articles que vous seriez contrarié de perdre parce qu'ils ont été endommagés par votre emballage.
Notez aussi que si votre emballage n’est pas conforme, l’assurance peut ne pas indemniser un quelconque litige.
Pourquoi engager une équipe de professionnels pour de l’emballage ?
Le processus d’emballage est plus complexe qu’il n’en a l’air. Il vient avec beaucoup de petites choses différentes à planifier et à anticiper. D'un autre côté, la mise en place du processus d'expédition est longue et stressante.
Nous vous conseillons de ne pas y perdre encore plus de temps en emballant vous-même, surtout si vous n'avez pas le matériel nécessaire pour le faire. DocShipper travaille avec une équipe de professionnels expérimentés qui peuvent vraiment prendre soin de vos marchandises.
Même si les services d'emballage représentent un coût supplémentaire, il s'agit d'une étape clé qui doit être gérée de la manière la plus efficace. Nous adaptons les matériaux aux marchandises à expédier, tout en adaptant notre offre à votre budget aussi !
Les professionnels vous font gagner du temps
Les services d'emballage peuvent être particulièrement utiles si vous devez vous déplacer rapidement. Si tel est le cas, DocShipper peut emballer tout votre inventaire en une journée, alors que vous pourriez avoir besoin d'une semaine pour le faire vous-même.
En fait, l'emballage est livré avec une expertise spécifique et vous n'avez peut-être pas les connaissances nécessaires sur la quantité et le type de matériaux d'emballage à utiliser. Les emballeurs professionnels utiliseront des fournitures d'emballage appropriées pour chaque article. Par exemple, nous utiliserons des emballages rembourrés pour vos articles fragiles et des boîtes spécifiques pour les petites pièces.
Conseils DocShipper : Confiez l'expédition DocShipper pour le processus d'emballage pour gagner du temps et du stress !
Vous devenez Ă©ligible Ă l’assurance
La plupart des entreprises d'emballage offrent une assurance pour votre cargaison. En effet, dans les services d'emballage, le risque de casse est extrêmement faible, mais même si malheureusement, un ou plusieurs de vos produits sont endommagés, l'entreprise doit payer pour vous indemniser.
Info DocShipper : Si vous souhaitez plus d'informations sur notre programme d'assurance, contactez nos experts ou consultez notre page dédiée : Assurance Transport
Chez DocShipper, nous nous assurons que votre envoi est couvert lors d'un envoi international. Lors de la prestation de services d'emballage avant le départ, nous savons que le risque de casse ou de détérioration est extrêmement faible. Cependant, si un ou plusieurs articles sont endommagés, DocShipper Care est là pour assurer une compensation décente, en s'assurant que vous ne perdez pas d'argent.
Remarque DocShipper : vous ne devriez jamais envisager d'expédier vos marchandises à l'international sans les couvrir par une assurance décente ! Ce serait trop risqué.
FAQ | Services d’emballage en Chine
🛡️ Pourquoi l'emballage est-il crucial dans la logistique internationale ?
L'emballage est avant tout la phase qui va permettre de sécuriser votre cargaison du départ à l'arrivée, il est donc important de veiller à ce qu'il soit bien réalisé. L'emballage est parfois obligatoire sous certaines conditions, c'est par exemple le cas de la palettisation en cas de groupage maritime. Enfin, une marchandise emballée de manière conforme vous permettra d'appuyer votre dossier auprès des assurances en cas de litige.
📦 Quel type d'emballage dois-je choisir ?
Il existe une multitude de types d'emballage qui seront avant tout réalisés en fonction de la marchandise, du volume mais aussi de la méthode de transport. Si vous expédiez par voie aérienne, une simple mise en carton (caisse en bois si fragile) sera nécessaire. Par voie maritime et ferroviaire, nous préconisons la palettisation des marchandises (qui sera par ailleurs obligatoire dans certaines conditions).
💰Combien coûte un service d'emballage ?
Il est impossible de prédire les coûts d'emballage puisque c'est une évaluation qui se fait au cas par cas. En effet, plusieurs facteurs influenceront le prix à savoir : le type d'emballage (une simple mise en cartons ou une caisse en bois mise sous vide par exemple), le lieu du service (inévitablement, un service réalisé en Chine sera moins cher qu'en France) et enfin, le volume à emballer.
đź”– Comment l'emballage facilite-t-il la manipulation de vos biens ?
L'emballage permet en effet de consolider les biens et donc de les manipuler de manière facile. En revanche, l'emballage permet aussi une identification facile et rapide des biens par l'ensemble des acteurs présent sur la chaîne logistique : fret routier, entrepôt, manoeuvres (aéro)portuaires, dédouanement... Et enfin, vous ou votre client !
♻️ Peut-on utiliser le même emballage pour plusieurs expéditions ?
Si l'emballage a su résister aux expéditions précédentes, alors il n'y aura aucun problème pour les réutiliser, l'écologie passe aussi par l'emballage de vos marchandises. Vous trouverez par ailleurs des matériels spécifiques pour plusieurs utilisations, c'est par exemple le cas des containers de manière générale ou à plus petite échelle des caisses en métal/plastique, des malles...
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