Pour les PME comme les particuliers engagées dans des opérations de transport international, les charges logistiques représentent déjà une charge importante dans les dépenses. Il est alors compréhensible que des dépenses supplémentaires dans une assurance cargo puissent sembler un ajout coûteux qui est rarement susceptible d’offrir des retours.
Cependant, il suffit d'un seul litige pour parfois engendrer une perte significative et des retards qui pourrait affecter la capacité d’une entreprise à fonctionner. Le transport international n'est pas un science exacte, notamment lorsque l'on affrète une cargaison à l'autre bout du monde puisque les produits passerons par une multitude d'acteur.
En fin de compte, la décision d’assurer ou non votre cargaison vous appartient, alors ne prenez pas la décision à la légère. N'hésitez pas à demander à votre consultant DocShipper qui vous sera dédié pour avoir plus d'information.
Qu’est-ce que l’assurance cargo ?
L’assurance de fret n’est pas différente de la couverture que vous pourriez souscrire pour votre maison, votre voiture ou votre entreprise. Cependant, elle peut être un peu plus difficile à comprendre. Heureusement, vous n’avez pas besoin de devenir un expert pour bénéficier d’un produit d’assurance pour vos envois internationaux de fret. Vous pouvez en effet vous reposer sur l'expertise de votre transitaire comme DocShipper.
Remarque DocShipper : Certaines connaissances de base vous aideront à déterminer vos besoins et à en discuter avec les transitaires lors de l’organisation de l’expédition de vos marchandises.
L’assurance du fret couvrira le coût des marchandises endommagées en cas d’événements imprévus lors du transport par air ou par mer. De même, il vous protégera des dommages financiers du vol de cargaison ou de la perte en transit.
La responsabilité des transporteurs est limitée
C’est une erreur courante pour les PME de confondre l’assurance du fret avec l’assurance responsabilité fournie par les transporteurs et les transitaires. Ce ne sont pas du tout les mêmes. La responsabilité typique d’un transporteur ou d’un transitaire est limitée, dans certains cas à 2,00 $ au maximum par kilogramme de fret volé, perdu ou endommagé, et la couverture contient de nombreuses exclusions.
Conseil DocShipper : Si la valeur de votre envoi dépasse le niveau de couverture de responsabilité du transporteur ou du transitaire, il serait judicieux de souscrire une assurance cargo dédiée. Il vous fournira un niveau de protection plus complet et vous permettra de récupérer la pleine valeur des marchandises perdues, endommagées ou volées. Vous pouvez même être en mesure de vous assurer contre d’autres dépenses, telles que celles résultant de retards de livraison.
Quand avez-vous besoin d’une assurance cargo ?
D’une manière générale, vous n’aurez à envisager une assurance fret que si vous êtes responsable du transport (d'après l’incoterm convenu pour votre vente ou votre achat).
Qu’est ce que les incoterms ?
Les incoterms ne sont pas obligatoires mais fortement recommandé afin de clarifier votre contrat d'achat (ou de vente) de manière précise. En effet, les incoterms permettent de définir la responsabilité de l'acheteur et du vendeur dans la chaine logistique. Ainsi, lorsque vous achetez des produits, le prix sera normalement sous conditions. Voici un listing ainsi qu'une explication des 3 incoterms les plus fréquents :
- EXW : Lorsque vous achetez des produits en EXW, vous (en tant qu'acheteur) êtes responsable de l'ensemble du processus logistique. EXW signifie tout simplement que les prix n'inclut aucun étape de transport, vous pouvez ainsi considéré EXW comme "Sortie d'usine".
- FOB : Un achat sous l'incoterm FOB oblige le fournisseur à s'occuper de l'ensemble des charges locales (dans son pays). Cela inclut donc le fret routier entre l'usine et le terminal de départ (port ou aéroport) ainsi que l'ensemble des charges aux terminales (déclaration auprès des douanes, manutention, frais de terminal...).
- CFR / CIF : Ces 2 incoterms sont celui qui arrive juste après FOB puisqu'il inclut les frais de fret international (fret maritime ou aérien). Notez que la différence entre CFR et CIF est uniquement l'inclusion des frais d'assurance (dans CIF) ou non (dans CFR).
Comme on peut le voir, les incoterms transfèrent le risque du vendeur à l’acheteur à des moments précis du transport. Quelle que soit la durée d’application, vous devez savoir quand la responsabilité incombe à votre entreprise et faire vos choix d’assurance fret en conséquence.
Types d’assurance cargo
En discutant des types d’assurance les plus courants, nous nous concentrerons sur l’assurance du fret maritime, qui couvre souvent aussi le fret aérien. Notez cependant qu’il est également possible de souscrire une assurance spécialisée pour le fret aérien.
L’assurance du fret maritime est disponible avec différents niveaux de couverture. Vous devrez décider du type d’assurance le plus approprié pour votre entreprise, vos marchandises et la gravité des risques liés au transport. Encore une fois, ce sera une décision plus facile à prendre si vous en savez un peu plus sur chaque option. La première décision consistera à acheter une couverture individuelle ou ouverte.
Couverture individuelle
Ce type d’assurance est souscrit par expédition. Il ne couvre qu’un seul envoi et est généralement le meilleur choix pour les entreprises qui effectuent des expéditions internationales peu fréquentes. Cependant, si votre entreprise expédie fréquemment, il peut ne pas être rentable de prendre des dispositions d’assurance pour chaque envoi (sans parler du cotés non pratique).
Couverture ouverte
Il s’agit d’un produit d’assurance de fret qui couvre vos envois pendant une période spécifique, généralement un an. Vous pouvez couvrir tous vos mouvements de stock sous la même police, ce qui en fait un moyen plus efficace de gérer les risques si vous expédiez fréquemment.
Après avoir déterminé si vous souscrirez des polices d’assurance pour une couverture individuelle ou ouverte, vous devrez considérer le niveau de couverture dont vous avez besoin. Un guide complet des politiques nécessiterait un article beaucoup plus long que celui-ci, nous allons donc nous concentrer sur les types les plus courants de couverture d’assurance de fret.
Couverture tous risques
S’appliquant à l’assurance de fret aérien et maritime, la couverture tous risques, comme son nom l’indique, offre une protection financière en cas de la plupart des événements entraînant des dommages ou des pertes de fret. Vous devriez pouvoir acheter une couverture tous risques pour la plupart des types de biens, à condition qu’ils soient neufs et qu’ils ne soient pas intrinsèquement vulnérables à la casse, à la détérioration ou à la perte.
Cependant, même l’assurance tous risques est généralement soumise à certaines exclusions, telles que :
- Négligence de la part de l’importateur / exportateur
- Rejets ou retards en douane
- Les pertes ou dommages résultant de la guerre, des grèves, des émeutes ou des troubles civils (WSRCC - Les cas de forces majeures en Français)
- Dommages ou pertes Ă la suite de catastrophes naturelles (tremblements de terre, par exemple)
- DĂ©faut du client de payer ou du vendeur de percevoir le paiement
Couverture au tiers
Contrairement à l’assurance tous risques, la couverture au tiers nomme et limite les risques qui seront énoncés explicitement dans la police. Par conséquent, ce type d’assurance est moins complet. Notez que vous pouvez prendre en charge des risques non inclus dans l’assurance tous risques. Son principal avantage est comme vous pouvez le devinez son prix !
Les dangers nommés peuvent inclure :
- Vol de cargaison
- Actes de Dieu (cas de force majeure)
- Mauvais temps
- Collisions en mer ou naufrage d’un navire
- Non-livraison de la cargaison
Avarie commune
En droit maritime, l'avarie commune est une procédure de répartition des frais et dommages entraînés par des mesures de sauvetage décidées dans l’intérêt commun d'un navire et des marchandises qu'il transporte. Aussi contre-intuitif que cela puisse paraître, vous devriez envisager de le couvrir dans le cadre de votre stratégie d’assurance du fret.
Le principe stipule que si une cargaison est perdue, larguée, détruite ou endommagée en raison d’un problème en mer, les propriétaires de toutes les cargaisons à bord doivent partager le coût de la récupération des pertes. Par conséquent, même si vos marchandises survivent à l’incident, vous êtes susceptible de contribuer à l’indemnisation de ceux dont la cargaison a été perdue.
Pourquoi demander l’avarie commune ?
Comme vous pouvez l’imaginer, l’application de l'avarie commune peut générer des passifs de centaines de milliers de dollars. En outre, le transporteur a le droit de conserver la garde de votre cargaison jusqu’à ce qu’il reçoive votre part du paiement. Si vous ne payez pas, le transporteur peut légalement devenir propriétaire de votre envoi au bout d'un certain temps stipulé sur le contrat.
Il est tout à fait possible de souscrire une assurance contre l'avarie commune, mais la couverture n’est pas incluse en standard dans les polices d’assurance de fret. Par conséquent, vous devrez demander la couverture en tant qu’inclusion supplémentaire.
Le coût de cette assurance n’est pas exceptionnellement élevé. En outre, cela vaut la peine d’acheter si l’on considère qu’un que les dépenses en assurance peuvent représenter une somme bien supérieure à la valeur de votre cargaison.
Assurance de fret : un coût à porter ?
Sauf lorsque vous avez une obligation contractuelle d’assurance, vous êtes libre d’accepter les risques d’expédition et la faible couverture offerte par les transporteurs ou de protéger vos intérêts avec une assurance fret.
Chez DocShipper, nous vous recommandons de souscrire un niveau d’assurance adapté à votre situation. Après tout, le vol de fret n’est pas rare à l’échelle mondiale et les incidents en mer ou en vol, bien que rares, se produisent et peuvent ainsi entraîner des pertes financières substantielles.
Même si votre entreprise n’est pas le propriétaire du risque dans une transaction de vente internationale, gardez à l’esprit que la partie responsable peut ne pas souscrire d’assurance ou pourrait sous-assurer les marchandises. Souscrire une couverture supplémentaire vous-même, en tant qu’éventualité, peut donc avoir un bon sens commercial.
DocShipper est un transitaire en ligne qui aide les PME à expédier des marchandises dans le monde entier. Nous serons heureux de vous conseiller sur les types et niveaux d’assurance appropriés pour vos envois. Pour obtenir des réponses à vos questions, contactez notre service client 24/7.
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