approvisionnement chine

Comment acheter des échantillons de produits depuis la Chine ?

L’utilité de commander des échantillons de produits

Dans la proc√©dure d'importation, acheter des √©chantillons de produits est une √©tape importante qui doit √™tre faite avant de passer la premi√®re commande ‚Äúofficielle‚ÄĚ aupr√®s d'un nouveau marchand ou¬† de planifier l'introduction d'un produit nouveau.

Voici les trois raisons essentielles qui expliquent pourquoi vous devriez vous procurer des  échantillon de produit :

Vous devez évaluer votre fournisseur : C'est la raison principale pour laquelle vous avez besoin de vous procurer des échantillons de produits. Votre fournisseur doit être en mesure d’assurer qu'il peut approvisionner des échantillons de produits satisfaisants avant que vous ne vous décidiez de commander. Il ne faut jamais considérer comme acquise, la capacité d'un fournisseur à fabriquer de bons échantillons. 

Contr√īler la fabrication de votre produit : Vous devez sentir, voir et tester, avant de passer √† la production en s√©rie du produit, afin de ‚Äúv√©rifier‚ÄĚ la qualit√© globale, la fonctionnalit√© et la conception.

Moules d’injection et outillage : Une fois que vous achetez certains produits, vous ne pouvez tout de même pas débuté leur fabrication. Par conséquent, avant de passer à l'étape suivante, vous devez créer un échantillon de produit.

échantillon

Types d’échantillons de produits

√Čchantillons d‚Äôusine

Les √©chantillons d'usine sont des √©chantillons de produits ‚Äúpr√™ts √† l'emploi" qui n'ont pas √©t√© adapt√©s √† la conception ou aux sp√©cifications personnalis√©es de l'acheteur. Ce processus permet de contr√īler la comp√©tence du producteur.

Les échantillons d'usine sont souvent achetés dans le cadre du processus de sélection, car ils sont relativement rapides à obtenir auprès  de divers fournisseurs.

Toutefois, un échantillon d'usine ne prouve pas la compétence d'un fabricant à concevoir un produit sur mesure. Les échantillons d'usine, en tant que tel, sont une première présentation, et non un indicateur du choix définitif d'un prestataire.

En outre, les échantillons d'usine se répartissent en trois groupes principaux :

  • √Čchantillons de production existants (c'est-√†-dire les produits fabriqu√©s pour le compte d'autres acheteurs)
  • Les √©chantillons de mat√©riaux (c'est-√†-dire les √©chantillons de tissu).
  • Pi√®ces standardis√©es (pi√®ces de machine)

Alerte DocShipper : Si vous parvenez √† obtenir ce genre d'accord trop bon pour √™tre vrai avec un fournisseur chinois, il est presque certain qu'il essaie de vous s√©duire avec un devis peu sinc√®re ou qu'il trouve des moyens de r√©duire les co√Ľts de production. (Sans compter, pour l'instant, la possibilit√© d'une fraude pure et simple).

√Čchantillons de produits fabriqu√©s sur mesure

Pour vérifier la compétence du producteur à réaliser un objet selon les spécifications de l'acheteur, on utilise un échantillon de pré-production. Il fait également partie d'un procédé de formation, tant pour le client que pour le fournisseur.

La conception de nouveaux échantillons est peu prévisible et le pourcentage d'échec est important. La conception d'un produit peut prendre de plusieurs semaines à quelques mois.

La conception d'un produit peut prendre de plusieurs semaines à quelques mois.

Le processus peut prendre des années en cas de situation extrême.

Cette démarche fait partie du procédé, et tous les fabricants ne seront pas en position de satisfaire vos attentes. Vous devez donc avoir des fabricants de réserve avec lesquels travailler, si jamais votre premier choix ne satisfait pas vos exigences.

Il est en outre crucial de communiquer au fabricant les spécifications précises du produit avant de lancer la fabrication.

Ne permettez pas au fabricant de remplir les espaces manquants pour vous ( par exemple, sélectionner les matériaux et les constituants), car il risque ainsi d'utiliser des matériaux de mauvaise qualité et à bas prix.

Il n’est pas possible de savoir si le fabricant peut produire l’objet en fonction de vos attentes tant que vous ne recevrez pas d’échantillon approuvé. De ce fait, les échantillons de pré-production sont très importants. 

Ce n’est qu’après avoir franchi cette étape avec le fournisseur que vous pouvez passer commande. 

supply chain

√Čchantillons de production

Une série d'échantillons est prélevée sur l'inventaire des produits de grande série. Les échantillons de série (ou échantillons de fabrication) sont utilisés à des fins variées :

  • Contr√īle de qualit√©.
  • Tests fonctionnels
  • Tests en laboratoire

Un échantillon de série doit de préférence être prélevé par une troisième entité, afin de veiller à ce que le fabricant ne remette pas d'échantillons qui ne soient pas issus de la série réelle de produits.

Remarque DocShipper : Vous devez donc être clair avec vos usines sur vos attentes par rapport à votre produit.

Autres types de produits

Vous trouverez ci-dessous quelques types d'échantillons de marchandises moins communs mais qui méritent tout de même d'être cités.

√Čchantillons de produits virtuels

Pour pr√©senter la fabrication d‚Äôun produit, les √©chantillons de produits sont pr√©sent√©s gr√Ęce au rendu 2D model√© dans Photoshop. Mais la 3D permet de tester les produits dans un environnement num√©rique et rend les mod√®les plus sophistiqu√©s.¬†

Nous employons déjà des rendus dans le contexte du procédé de fabrication d'échantillons de produits. Toutefois, ces rendus ne peuvent pas remplacer les échantillons de produits tangibles, en particulier quand il s'agit d'outils.

N√©anmoins, les √©chantillons virtuels permettent de d√©terminer si votre fabricant a bien saisi vos besoins en termes de cr√©ation, ou de simuler le fonctionnement de l'√©chantillon en situation r√©elle, avant que vous n'investissiez dans des outils co√Ľteux tels que les moules √† injection.

Pour réduire les délais de développement des produits, les entreprises comme Li & Fung ont plus fréquemment recours à ces méthodes. Pour éviter les retards onéreux en amont, ils utilisent des échantillons virtuels aux étapes initiales.

Exemples:

  • Rendu informatique
  • Simulations et essais de mat√©riaux
  • Mod√®les 3D

modèle produit

√Čchantillons de produits imprim√©s en 3D

Pour vous aider √† cr√©er des √©chantillons de pr√©sentation en quelques heures, les moyens les plus rapides sont les m√©thodes de prototypages et l‚Äôimpression 3D. C‚Äôest le moyen le plus s√Ľr de tester les aspects de la fonctionnalit√© mais aussi la conception. Toutefois, il n‚Äôest pas possible de remplacer les √©chantillons tangibles de pr√©-production par les imprim√©s en 3D pour les raisons suivantes:

Il vous faut toujours " évaluer votre fabricant " car seul un échantillon imprimé en 3D par un studio de création rapide n’est pas suffisant. 

Avant de pouvoir lancer la production, il est possible que vous ayez besoin d‚Äôoutillage et de moules √† injection. Seul l‚Äô√©chantillon r√©alis√© gr√Ęce √† l‚Äôoutillage compte r√©ellement car il d√©montre la reproduction finale de l‚Äôobjet final.

virtual prototype

Contre-échantillons

Il est parfois utile de transmettre des √©chantillons de contr√īle √† votre fabricant afin de souligner certains √©l√©ments d'un produit. Par exemple, vous pouvez vous procurez une chemise dans un commerce de v√™tements local et demander √† votre fabricant de copier certains d√©tails, comme le tissu et le motif.¬†

Cependant, le fabricant doit aussi vous remettre un contre-√©chantillon r√©alis√© par lui-m√™me, avec son propre mat√©riel. C'est la seule mani√®re de v√©rifier l'efficacit√© d'une nouvelle cha√ģne de production.

Conseil DocShipper : Intéressé par nos services ? Besoin de renseignements personnalisés ? Nos experts vous répondent sous 24H! Veuillez les contacter via notre formulaire de contact

Limites des échantillons et des prototypes de produits

Il existe des contraintes à ce que les producteurs soient en mesure de produire quand il s'agit d'échantillons de pré-production. En effet, la fabrication d'un matériel dans une variété de coloris Pantone requiert un minimum de commandes et ne peut être réalisée qu'à partir d'un petit échantillon de matériel.

Il en va de même pour les matériaux, puisque l'usine peut seulement être capable de recourir à des matériaux en réserve qui sont, dans une certaine mesure, semblables à votre article. Elle ne peut pas produire des matériaux personnalisés pour un simple échantillon de produit.

Exemples:

  • Mat√©riaux incompatibles.
  • Couleurs inexactes

 

De la même manière, la fabrication d'échantillons est plus artisanale que la fabrication en série, ce qui peut aussi se traduire par des écarts entre un échantillon de pré-production et le modèle définitif. Des limites semblables, techniques et économiques, sont présentes au niveau des matériaux, des éléments et de la création.

Il est primordial que vous connaissiez ces limites avant de passer commande d'échantillons de marchandises. Autrement, vous risquez d'attendre éternellement un degré de sophistication qu'aucun fabricant ne peut atteindre.

packaging_equipment

Développement de produits géré par le fournisseur

Certains acheteurs cherchent √† participer √† des projets de conception de produits compliqu√©s pleinement contr√īl√©s par leurs fournisseurs. En l'absence de sp√©cifications de produits et de fichiers associ√©s, les acheteurs attendent des fournisseurs qu'ils d√©veloppent des produits sur la base de leurs id√©es.

En théorie, c'est une approche convaincante. Partagez vos idées avec des fournisseurs enthousiastes et laissez-les faire tout le travail pour les mettre sur le marché.

Cependant, je n'ai jamais vu cela fonctionner dans la pratique. Vous ne pouvez pas demander la création d’un échantillon de produit sans spécifications détaillées du produit.

 

Risques liés à la propriété intellectuelle

Les acheteurs protègent naturellement la création de leurs modèles de produits et d'autres éléments de propriété industrielle. Toutefois, sans avoir partagé la spécification du produit (incluant les fichiers de conception) il n’est pas possible de faire fabriquer des échantillons. 

Il subsiste tout de même le danger qu'un fabricant ou l'un de ses employés utilise les spécifications de votre  produit dans un autre but. Cependant, vous devrez toujours vous attendre à ce que des entreprises tierces (autre que votre fournisseur) copient votre produit une fois qu’il est sur le marché.  

Contribuez avec votre contenu pour inspirer des milliers de lecteurs via notre blog.
Publier des articles est une mission quotidienne pour nous

Conditions de paiement

Prévoyez toujours de régler les échantillons de produits et l'outillage. Les modalités de paiement peuvent toutefois varier et dépendent essentiellement de la somme d'argent échangée. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de conditions de règlement appliquées à l’outillage et aux échantillons de produits :

Modalités de paiement des échantillons de produits (< 1500 USD)

Les clients règlent généralement le montant total pour tous les échantillons de produits inférieurs à 1 500 $, y compris les moules d'injection. Vous pouvez essayer de négocier avec le vendeur, mais n'attendez rien d'autre qu'un pré-paiement à 100% de sa part.

Exemples:

  • Exemples de montres
  • Echantillons de v√™tements
  • Exemples de produits √©lectroniques ODM

 

Conditions relatives aux échantillons d'outillage (> 1500 USD)

Les r√®glements pour √©chantillons de produits, et pour les moules √† injection, plus on√©reux sont en g√©n√©ral divis√©s en deux : le premier avant le d√©marrage de la fabrication, le second lorsque le client a valid√© l'√©chantillon. Les moules d'injection co√Ľtent souvent des dizaines de milliers de dollars, et il existe constamment un risque que le fournisseur ne d√©livre pas un √©chantillon conforme √† vos instructions.

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal √† trouver le produit ? Appr√©ciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs ad√©quates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel √† nos services d'audit d'entreprise pour v√©rifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contr√īler la production ? Demandez √† nos experts de faire un contr√īle qualit√© des produits
  • Vous n'√™tes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre d√©partement pour une v√©rification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre d√©partement de fret international vous accompagne jusqu'√† la livraison dans votre entrep√īt
  • Vous ne savez pas comment g√©rer la distribution de vos produits ? Faites appel √† nos services 3PL (gestion de stock, pr√©paration de commandes et livraison B2C)

 

DocShipper China | Approvisionnement - Contr√īle qualit√© - Logistique

 

Alibaba, Dhgate, made-in-china... Beaucoup connaissent des sites internet pour s'approvisionner en Asie mais combien tombe sur une arnaque ?! Il est tr√®s risqu√© de payer un fournisseur Asiatique √† l'autre bout du monde en se basant uniquement sur des promesses ! DocShipper vous propose des services d'approvisionnement complet int√©grant les besoins logistiques : achat, contr√īle qualit√©, personnalisation, obtentiondes license, transport...

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!

Les commentaires pour cette publication sont fermés.