L’utilité de commander des échantillons de produits
Dans la procédure d'importation, acheter des échantillons de produits est une étape importante qui doit être faite avant de passer la première commande “officielle” auprès d'un nouveau marchand ou de planifier l'introduction d'un produit nouveau.
Voici les trois raisons essentielles qui expliquent pourquoi vous devriez vous procurer des échantillon de produit :
Vous devez évaluer votre fournisseur : C'est la raison principale pour laquelle vous avez besoin de vous procurer des échantillons de produits. Votre fournisseur doit être en mesure d’assurer qu'il peut approvisionner des échantillons de produits satisfaisants avant que vous ne vous décidiez de commander. Il ne faut jamais considérer comme acquise, la capacité d'un fournisseur à fabriquer de bons échantillons.
Contrôler la fabrication de votre produit : Vous devez sentir, voir et tester, avant de passer à la production en série du produit, afin de “vérifier” la qualité globale, la fonctionnalité et la conception.
Moules d’injection et outillage : Une fois que vous achetez certains produits, vous ne pouvez tout de même pas débuté leur fabrication. Par conséquent, avant de passer à l'étape suivante, vous devez créer un échantillon de produit.
Échantillons de produits fabriqués sur mesure
Pour vérifier la compétence du producteur à réaliser un objet selon les spécifications de l'acheteur, on utilise un échantillon de pré-production. Il fait également partie d'un procédé de formation, tant pour le client que pour le fournisseur.
La conception de nouveaux échantillons est peu prévisible et le pourcentage d'échec est important. La conception d'un produit peut prendre de plusieurs semaines à quelques mois.
La conception d'un produit peut prendre de plusieurs semaines à quelques mois.
Le processus peut prendre des années en cas de situation extrême.
Cette démarche fait partie du procédé, et tous les fabricants ne seront pas en position de satisfaire vos attentes. Vous devez donc avoir des fabricants de réserve avec lesquels travailler, si jamais votre premier choix ne satisfait pas vos exigences.
Il est en outre crucial de communiquer au fabricant les spécifications précises du produit avant de lancer la fabrication.
Ne permettez pas au fabricant de remplir les espaces manquants pour vous ( par exemple, sélectionner les matériaux et les constituants), car il risque ainsi d'utiliser des matériaux de mauvaise qualité et à bas prix.
Il n’est pas possible de savoir si le fabricant peut produire l’objet en fonction de vos attentes tant que vous ne recevrez pas d’échantillon approuvé. De ce fait, les échantillons de pré-production sont très importants.
Ce n’est qu’après avoir franchi cette étape avec le fournisseur que vous pouvez passer commande.
Autres types de produits
Vous trouverez ci-dessous quelques types d'échantillons de marchandises moins communs mais qui méritent tout de même d'être cités.
Échantillons de produits virtuels
Pour présenter la fabrication d’un produit, les échantillons de produits sont présentés grâce au rendu 2D modelé dans Photoshop. Mais la 3D permet de tester les produits dans un environnement numérique et rend les modèles plus sophistiqués.
Nous employons déjà des rendus dans le contexte du procédé de fabrication d'échantillons de produits. Toutefois, ces rendus ne peuvent pas remplacer les échantillons de produits tangibles, en particulier quand il s'agit d'outils.
Néanmoins, les échantillons virtuels permettent de déterminer si votre fabricant a bien saisi vos besoins en termes de création, ou de simuler le fonctionnement de l'échantillon en situation réelle, avant que vous n'investissiez dans des outils coûteux tels que les moules à injection.
Pour réduire les délais de développement des produits, les entreprises comme Li & Fung ont plus fréquemment recours à ces méthodes. Pour éviter les retards onéreux en amont, ils utilisent des échantillons virtuels aux étapes initiales.
Exemples:
- Rendu informatique
- Simulations et essais de matériaux
- Modèles 3D
Échantillons de produits imprimés en 3D
Pour vous aider à créer des échantillons de présentation en quelques heures, les moyens les plus rapides sont les méthodes de prototypages et l’impression 3D. C’est le moyen le plus sûr de tester les aspects de la fonctionnalité mais aussi la conception. Toutefois, il n’est pas possible de remplacer les échantillons tangibles de pré-production par les imprimés en 3D pour les raisons suivantes:
Il vous faut toujours " évaluer votre fabricant " car seul un échantillon imprimé en 3D par un studio de création rapide n’est pas suffisant.
Avant de pouvoir lancer la production, il est possible que vous ayez besoin d’outillage et de moules à injection. Seul l’échantillon réalisé grâce à l’outillage compte réellement car il démontre la reproduction finale de l’objet final.
Contre-échantillons
Il est parfois utile de transmettre des échantillons de contrôle à votre fabricant afin de souligner certains éléments d'un produit. Par exemple, vous pouvez vous procurez une chemise dans un commerce de vêtements local et demander à votre fabricant de copier certains détails, comme le tissu et le motif.
Cependant, le fabricant doit aussi vous remettre un contre-échantillon réalisé par lui-même, avec son propre matériel. C'est la seule manière de vérifier l'efficacité d'une nouvelle chaîne de production.
Limites des échantillons et des prototypes de produits
Il existe des contraintes à ce que les producteurs soient en mesure de produire quand il s'agit d'échantillons de pré-production. En effet, la fabrication d'un matériel dans une variété de coloris Pantone requiert un minimum de commandes et ne peut être réalisée qu'à partir d'un petit échantillon de matériel.
Il en va de même pour les matériaux, puisque l'usine peut seulement être capable de recourir à des matériaux en réserve qui sont, dans une certaine mesure, semblables à votre article. Elle ne peut pas produire des matériaux personnalisés pour un simple échantillon de produit.
Exemples:
- Matériaux incompatibles.
- Couleurs inexactes
De la même manière, la fabrication d'échantillons est plus artisanale que la fabrication en série, ce qui peut aussi se traduire par des écarts entre un échantillon de pré-production et le modèle définitif. Des limites semblables, techniques et économiques, sont présentes au niveau des matériaux, des éléments et de la création.
Il est primordial que vous connaissiez ces limites avant de passer commande d'échantillons de marchandises. Autrement, vous risquez d'attendre éternellement un degré de sophistication qu'aucun fabricant ne peut atteindre.
